Le PDF : un format de fichier indispensable
24 février 2010.Utilisez le PDF pour être assuré que vos interlocuteurs pourront lire vos documents, sans pouvoir les modifier…
Le PDF est un format de fichier extrêmement répandu sur Internet. Créé par Adobe Systems, ce type de fichier dispose d’avantages qui le rendent indispensable pour une entreprise :
- il préserve l’affichage graphique du document source (police, couleurs, images…)
- il peut être lu par tout type de support informatique (ordinateur, agenda électronique, téléphone portable,…)
- il peut être lu par Windows, Mac OS, Linux et les autres systèmes d’exploitation
- le document source, une fois converti en PDF, est difficilement modifiable
- il peut inclure des zones de saisie (formulaire PDF)
Votre ordinateur contient probablement le logiciel qui permet de lire les PDF : Acrobat Reader. Si ce n’est pas le cas, cliquez ici. Mais si vos pouvez lire les PDF pouvez-vous les créer ?
Les possesseurs des logiciels Microsoft Office 2007 peuvent transformer leur documents en PDF. Pour cela, lors de l’enregistrement du document nouvellement créé, il faut choisir le format PDF (fichier/enregistrer sous../PDF).
Les entreprises ayant des versions de Microsoft Office antérieures à 2007 n’auront pas cette possibilité. Il leur faudra, soit utiliser la version complète d’Acrobat qui permet de créer des documents, soit utiliser un petit utilitaire comme PdfCreator. Ce logiciel se comporte comme une imprimante « virtuelle », mais au lieu d’imprimer du papier vous obtenez bien une version PDF de votre document.
Enfin, il faut signaler que la suite bureautique open source Open Office permet elle aussi de générer des documents au format PDF.
